Las facturas de proveedores llegan por correo y se teclean una a una en el programa de gestión.
Se leen al llegar, se extraen los datos y se contabilizan en el programa; una persona revisa las dudosas. 4-8 semanas, desde 7.000€.
Automatización de procesos
Automatizamos lo que hoy hacéis a mano
Facturas que se contabilizan solas, pedidos que entran sin teclear, informes que llegan cada lunes, documentos que se clasifican al recibirlos. Sin cambiar tu programa actual. Precio cerrado desde 7.000€ y horas ahorradas medidas desde el primer mes.
Precio cerrado desde 7.000€
- Más de 10 años
- Equipo técnico en Granada
- Pymes de toda España
- Precio cerrado
¿Te suena?
Alguien pasa cada mañana una hora copiando pedidos del correo al programa.
Las facturas de proveedores se contabilizan a mano, una a una, y siempre hay alguna que se pierde.
El informe del lunes lo monta una persona a partir de tres exportaciones y un Excel.
Os han vendido "IA" dos veces y las dos veces se quedó en una demo.
Qué automatizamos
| Proceso | Cómo lo hacéis hoy | Cómo queda |
|---|---|---|
| Facturas de proveedores | Recibir por correo, abrir, teclear en el programa, archivar | Se leen al llegar, se extraen los datos, se contabilizan en tu programa y se archivan. Una persona revisa las dudosas |
| Pedidos | Llegan por correo, WhatsApp o PDF; alguien los teclea | Se extraen y entran en el sistema; el cliente recibe confirmación automática |
| Informes | Exportar, pegar, calcular, enviar | Se generan solos con los datos reales y se envían a quien toca, cuando toca |
| Documentos | Clasificar y guardar a mano | Se clasifican, se renombran y se guardan donde corresponde al recibirlos |
| Avisos y seguimiento | Recordar llamar, recordar cobrar | Avisos automáticos de vencimientos, pedidos parados, cobros pendientes |
| Atención de consultas repetitivas | Contestar lo mismo por correo cada día | Respuestas automáticas para lo repetitivo, con paso a persona para lo que no lo es |
Qué es "con IA" aquí
Usamos modelos de lenguaje para las partes que antes no se podían automatizar: leer una factura en cualquier formato, entender un pedido escrito a mano en un correo, clasificar un documento, redactar el borrador de una respuesta. El resto (conectar programas, mover datos, lanzar procesos) es ingeniería normal. No vendemos "IA": vendemos que el lunes el informe ya está hecho.
Regla que aplicamos siempre: donde una decisión tiene consecuencias (pagar, enviar, borrar), una persona confirma. La automatización prepara; la persona decide.
Integraciones
Conectamos lo que ya tenéis
Conectamos lo que ya tenéis: programa de gestión, contabilidad, correo, tienda online, CRM, hojas de cálculo, bancos. Si tu programa tiene API, la usamos; si no, hay otras vías. No hace falta cambiar de programa para automatizar.
Cómo trabajamos
| Paso | Qué pasa | Cuánto dura | Cuánto cuesta |
|---|---|---|---|
| 1. Llamada | Nos cuentas qué hacéis a mano y cuánto tiempo os lleva | 15 min | Sin coste |
| 2. Auditoría de procesos | Vemos cómo lo hacéis de verdad (no como está escrito), medimos las horas y elegimos qué automatizar primero | 1 semana | 1.500-2.500€ |
| 3. Propuesta | Qué se automatiza, con qué resultado esperado, precio cerrado y cuota de mantenimiento | 2-3 días | Incluido |
| 4. Implantación | Construcción, pruebas con datos reales, arranque supervisado, medición de horas ahorradas | 4-8 semanas | Según propuesta |
Precio
Desde 7.000€ por proceso o grupo de procesos, precio cerrado tras la auditoría
Mantenimiento de la automatización desde 300€/mes: los formatos de factura cambian, los programas se actualizan y alguien tiene que estar vigilando que todo siga funcionando.
El mantenimiento incluye
- La monitorización
- Los ajustes
- Un informe mensual con las horas ahorradas y los casos revisados a mano
Cómo lo medimos
Antes de empezar contamos las horas que os lleva el proceso. Cada mes, el informe muestra cuántas operaciones se han hecho solas, cuántas ha revisado una persona y cuántas horas equivale. Si no ahorra lo previsto, lo arreglamos o lo apagamos.
Proyectos
Los pedidos entran por correo y por WhatsApp, y alguien los pasa al sistema cada mañana.
Se extraen y entran en el sistema, y el cliente recibe la confirmación automática. 4-8 semanas, desde 7.000€.
El informe del lunes lo monta una persona a partir de tres exportaciones y un Excel.
Se genera solo con los datos reales y se envía a quien toca, cuando toca. 4-8 semanas, desde 7.000€.
Financiación
Muchas comunidades autónomas cofinancian proyectos de digitalización (entre el 30% y el 75% según programa y momento). Además, el software a medida que mejora vuestros procesos puede acogerse a la deducción por innovación tecnológica del Impuesto sobre Sociedades (art. 35 LIS), compatible con las ayudas. Te decimos qué aplica en tu comunidad y preparamos la memoria técnica que piden.
La automatización de procesos es de los proyectos que mejor encajan en la deducción por innovación tecnológica y en las categorías con IA del Kit Digital cuando vuelva a abrirse.
Esto no es asesoramiento fiscal: la aplicación de la deducción la confirma tu asesor.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar nuestro programa de gestión?
No. Automatizamos alrededor de lo que ya usáis. Solo si el programa no permite conectar nada te diremos que hay que plantearse otra cosa, y te lo diremos en la llamada.
¿Y si la IA se equivoca al leer una factura?
Pasa. Por eso todo lo que tiene consecuencias pasa por una persona, y el sistema aprende de cada corrección. El informe mensual dice cuántas ha habido.
¿Qué pasa con nuestros datos?
Se procesan en servidores en la UE. Los datos no se usan para entrenar modelos de nadie. Firmamos el contrato de encargado de tratamiento que exige el RGPD.
¿Cuánto tarda?
Entre 4 y 8 semanas desde la firma para el primer proceso. Los siguientes van más rápido porque ya conocemos vuestros sistemas.
¿Qué mantenimiento necesita?
Los formatos cambian y los programas se actualizan. Desde 300€/mes vigilamos, ajustamos e informamos. Sin mantenimiento no vendemos automatizaciones: se rompen y nadie se entera.
¿Podéis automatizar solo una cosa pequeña?
Si cabe en 7.000€, sí. Si es más pequeño, normalmente os compensa más una herramienta de automatización genérica, y os lo diremos.
Contacto
¿Hablamos 15 minutos?
Cuéntanos qué hacéis a mano y cuánto os lleva. Te decimos qué se puede automatizar, qué no merece la pena y cuánto costaría.